智能中控控制系统就像人脑，通过发出指令来控制人体各个器官的生命活动。通过特殊的程序设置，智能中控系统可以集中控制展厅中灯光、音响、影像显示设备进行集中开关机，并控制展厅的操作和维护设备，如监控，遥控和报警系统实现展厅的综合控制。
数字多媒体技术的发展使展览展示行业有了加大改变。 “智能化，数字化和互动体验”已成为展厅设计的新关键。如今展厅展馆的运营和维护不需要过多依赖人力。在中控系统中手机，iPad，计算机等终端可实现远程“一键控制”，为展厅的管理和运营带来极大便利。
传统的展厅控制管理基本上是通过人工操作完成的。一个展厅每天需要大量的人力来做日常解释。一些大型博物馆和规划馆有许多复杂的展品，仅靠员工的人工操作不仅会造成大量资源的浪费，而且监控设备和软件的正常运行也不方便。智能中控系统的集中控制，可以大大提高管理效率，节省人力物力，减少维护不到位导致展馆发生事故的几率。
在智能中控系统的运行方法中，主要通过PC端和平板电脑等智能设备进行远程操作。智能中央控制系统具有广泛的应用。在早期，它主要用于指挥和控制中心，多媒体教室，会议室和其他经常使用智能设备的地方。随着技术的逐步完善，控制功能和控制范围进一步优化。目前的智能中央控制系统特别适用于大型现代数字展厅。